Head of Operations

Solliciteer nu

Head of Operations

Onze ambities reiken ver en om die waar te maken zoeken we een gepassioneerde Head of Operations. Jij leidt de interne organisatie en weet processen, systemen en collega’s zo te stroomlijnen dat er een “lean, mean fighting machine” ontstaat. Goede meetings, afgeronde projecten, gelukkige collega’s en blije klanten: jij krijgt het allemaal tegelijk voor elkaar. Jouw passie voor mensen en gevoel voor cijfers en data kun je ideaal combineren in deze rol.

Full-time · Herengracht 458, Amsterdam

Over Serrix

Bij Serrix geloven we dat gezondheid onze grootste rijkdom is. Je zult met plezier bij ons werken als je de manier waarop we naar consumer health kijken wilt veranderen! Onze missie is consumenten helpen algemene gezondheidsproblemen op een handige en effectieve manier op te lossen. Mensen in staat stellen zich goed te voelen, er goed uit te zien en meer uit het leven te halen. We hebben 3 eigen ontwikkelde en gepatenteerde toonaangevende merken op de markt gebracht met een klein en hecht team. We doen alles zelf en zijn daar trots op!

De rol

De Head of Operations is de persoon die de organisatie de komende jaren verder zal ontwikkelen en is rechtstreeks verantwoordelijk voor de Operatie (Supply Chain, IT, HR en Legal) en Finance. In deze rol rapporteren dan ook de Supply Chain Coördinator, Financial Controller en HR/Office Manager aan jou.

Recent is een nieuw ERP systeem geïmplementeerd voor procesverbetering. Jij bent de aanjager om met deze efficiënte slag verdere professionalisering te realiseren en de volgende groeistap van Serrix te realiseren. De belangrijkste werkzaamheden (maar niet uitsluitend) binnen deze rol zijn:

● Aansturen van de meeste interne domeinen: Supply Chain, Finance, HR, IT en Legal en je geeft direct leiding aan de Supply Chain Coördinator, (Jr) Finance Controller en HR/Office Manager

● Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie en het opstellen van het maandelijkse Financial report

● Business Control: jij stuurt op Key Performance Indicators met als doel prestaties van de organisatie te verbeteren.

● Procesverbetering en optimalisatie: met jouw ervaring zie jij snel waar en hoe processen beter kunnen en neemt daarin een coachende houding aan

● Nauw betrokken bij de werving, selectie en (door)ontwikkeling van collega’s binnen Serrix 

● Meetings effectief voorbereiden, leiden en de kwaliteit ervan continu naar een hoger niveau proberen te stuwen

● Een belangrijk onderdeel binnen deze rol is het contractbeheer en onderhandeling met leveranciers en CMO’s. Je ziet dit als een uitdaging en legt makkelijk contact en onderhoudt dit contact

● Onderdeel van het leadership team (4 totaal), afstemming met hen en klankbord voor de oprichter/Managing Director

Wat kun jij als de beste (competenties)?

Eigenaarschap: verantwoordelijkheid nemen voor resultaten. Neem initiatieven om gewenste resultaten te bereiken.

Ondernemend: neemt initiatieven, is resultaatgericht en wil altijd winnen. Durft hierin besluiten te nemen, ook als dat lastig is.

Organisatie en planning: organiseert activiteiten, taken, budgettering en projecten zorgvuldig op een efficiënte en productieve manier.

Zelfdiscipline: prioriteert en voltooit taken om gewenste resultaten op tijd te leveren.

Communicatie: sterke communicatieve vaardigheden - zowel schriftelijk als mondeling.

Oog voor detail: Let op details, ook wanneer betrokken bij diverse projecten die de juistheid van inhoud of procedures vereisen.

Jouw profiel

● Je hebt een relevante opleiding/achtergrond, zoals bijvoorbeeld: Supply Chain, Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Finance etc.

● Je hebt eerder (alle) financiële processen van een bedrijf aangestuurd en snapt wat hiervoor nodig is (begroting, budget, risico-analyse, software)

● Je voelt je comfortabel in een organisatie van onze omvang (15-20 collega’s) en weet hoe het maximale uit deze omvang te halen valt

● Je hebt leidinggevende ervaring en bent een bewezen bouwer (team/bedrijf)

● Je hebt ervaring en/of kennis van consumentenproducten en affiniteit met de OTC-markt

● Je bent methodisch onderlegd en hebt bewezen de juiste aanpak op het juiste moment toe te passen in een team/bedrijf

● Zowel in het Nederlands als in het Engels kun je vloeiend uit de voeten

● Microsoft 365 en Exact Online kennen weinig geheimen voor jou

● Je woont in de omgeving van Amsterdam 

Wat bieden wij jou

Onder een goede beloning verstaan wij meer dan een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze producten. Je krijgt daarom volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, je tijd in te delen op en buiten kantoor. Serrix investeert in training en opleiding van haar medewerkers.

• Deel uitmaken van een cultuur waarin ideeën worden gewaardeerd en initiatief wordt aangemoedigd.

• Professionele, gepassioneerde en dynamische organisatie van tien gedreven collega’s met een kantoor op een prachtige plek in hartje Amsterdam;

• 25 vakantiedagen per jaar (obv 40 uur);

• 8% vakantiegeld;

• Bonusregeling: bonus voor jubileum (bij 2,5; 5; 10 jaar in dienst) van respectievelijk 50, 100 en 200% van het bruto maandsalaris;

• Mobiele telefoon (iPhone) en een laptop (Apple MacBook Air);

• Oude dag (pensioen) voorziening: 6% bovenop bruto maandloon;

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als Head of Operations? Dan horen we graag van je!

Solliciteer nu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Recruitmentbureaus (uitzendbureaus, detacheringsbureaus, werving en selectiebureaus en/of overige intermediair) kunnen geen rechten ontlenen aan het ongevraagd doorsturen van CV’s. Deze CV’s zullen wij als eigen sollicitaties behandelen. Contact met betrekking tot recruitment verloopt via onze Recruiter. Zij is te bereiken via recruitment@serrix.com