Office Manager
Ben jij een organisatorische duizendpoot die verantwoordelijkheid neemt? Vind jij het leuk om de verbindende factor tussen mensen te zijn? Lees dan snel meer over de veelzijdige uitdaging van Office Manager bij Serrix!
Serrix ontwikkelt en verkoopt innovatieve gezondheidsproducten voor apotheken en drogisterijen. Deze producten liggen in heel Nederland in de winkel maar ook ver daar buiten in ruim 25 landen. Serrix bestaat uit een klein team van 12 personen die met veel toewijding kwalitatief hoogwaardige producten maakt voor consumenten. Door de groei in de afgelopen periode zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Deze afwisselende en uitdagende rol bevat algemene kantoor en ook administratieve werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een ambitieus en dynamisch team met kantoor centraal gelegen aan de Amsterdamse grachten.
De office manager rol is een belangrijke positie binnen Serrix. Jij bent de centrale spil en het gezicht van het bedrijf. Jij weet als geen ander hoe je gasten ontvangt en ook ben je het eerste aanspreekpunt als de telefoon gaat. Verder spring je in bij sales- en marketing activiteiten en je regelt allerhande zaken zoals bestellen kantoorartikelen en (lunch)boodschappen. Een belangrijk deel van je taken omvat het ondersteunen van onze financiële administratie met onder andere het inboeken van inkomende facturen en regelen dat facturen intern worden goedgekeurd, wat betekent dat je accuraat bent.
Taken en verantwoordelijkheden:
Eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers, inkomende telefoontjes en de algemene bedrijf/ product -mailboxen;
Het verstrekken van allerhande support aan het team;
Invoeren van facturen in administratieve systemen (Blue10 en Exact Online);
Ondersteunen bij het organiseren van meetings en social events, etc.;
Voorraadbeheer en verzenden van sales samples;
Het verzorgen van kantoorartikelen, boodschappen etc.;
Ondersteuning bij werving & selectie en onboarding van nieuwe medewerkers;
Cultuur bewaker.
Serrix is in 2007 opgericht en ontwikkelt en verkoopt innovatieve gezondheidsproducten voor in apotheken en drogisterijen. Deze producten liggen in heel Nederland in de drogist, maar ook ver daar buiten in ruim 25 landen. We hebben dit gedaan door met een klein team (12 personen) op een slimme manier te werken en zijn daar trots op! Serrix is gevestigd in het hart van Amsterdam.
Onze waarden:
• Leiderschap
• Transparantie
• Trots
Je profiel:
HBO werk en denkniveau;
Ervaring in financiële administratie en algemene office werkzaamheden, bij voorkeur in een internationale professionele omgeving;
Zowel goed in teamverband als zelfstandig, gestructureerd en met het talent om dingen te regelen;
Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) kent geen geheimen voor je en je hebt ook ervaring met een boekhoud systeem;
Nederlands is je moedertaal. Engels is goed in woord en geschrift;
Je vindt het leuk om in een kleine organisatie te werken;
Je woont in of rond Amsterdam en mag in Nederland werken.
Wat bieden we?
We begrijpen dat een goede beloning meer is dan een goed salaris. Plezier hebben in je werk en een goede work-life balance is minimaal even belangrijk. De meer je het naar je zin hebt, de beter je zal functioneren binnen het bedrijf. Je krijgt daarom veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en we zijn flexibel in het organiseren van je tijd op en buiten kantoor.
• Onderdeel zijn van een cultuur waar ideeën en initiatief worden gestimuleerd;
• Professionele, gepassioneerde en dynamische organisatie van gedreven collega's;
• Informele werksfeer met een "can do" mentaliteit
• Kantoor op een van de mooiste plekken in het hart van Amsterdam;
• Goed salaris gebaseerd op ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en gave team events.
Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Dan horen we graag van je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Recruitmentbureaus (uitzendbureaus, detacheringsbureaus, werving en selectiebureaus en/of overige intermediair) kunnen geen rechten ontlenen aan het ongevraagd doorsturen van CV’s. Deze CV’s zullen wij als eigen sollicitaties behandelen.