De rol
De Supply Chain Coördinator is primair verantwoordelijk voor de orderhandling, forecasting en het voorraadbeheer binnen Serrix. Het is een zeer centrale rol binnen de organisatie. Geen order is hetzelfde en wij zijn op zoek naar iemand die zijn of haar plezier haalt uit het correct en tijdig leveren van onze producten via onze distributeurs bij de verschillende verkoop locaties. Jij draagt zorg voor dit proces en weet samen met jouw collega’s ook te zorgen voor oplossingen wanneer een order niet loopt zoals verwacht. Deze positie rapporteert aan de Finance & Operations Manager.
De belangrijkste werkzaamheden binnen deze rol zijn:
• Orderhandling: je bent verantwoordelijk voor de registratie, levering en facturatie van iedere sales order in Exact. Je zorgt dat een salesorders bij onze co-packers wordt ingepland voor productie. Ook communiceer je met distribiteurs en de co-packers over de status van orders.
• Afroep materialen: voor een aantal verpakkingsmaterialen en grondstoffen bestel je product bij de leverancier en zorg je dat deze op de juiste locatie worden afgeleverd.
• Support: je ondersteunt onze interne processen zoals implementatie van (nieuw) Artwork, afwijkingen (Non-conformity, CAPA) en nieuwe product introducties.
• Voorraad beheer: In jouw rol is het van groot belang dat voorraden goed worden bijgehouden middels correcte registraties in het ERP systeem Exact.
• Forecasting: samen met de afdeling Sales kom je met een maandelijkse forecast en na consensus verwerk je deze weer in het ERP systeem Exact en draag je zorg voor voldoende materialen op het juiste moment.
• Master Data: jij bent als key user verantwoordelijk voor het onderhoud van het ERP systeem Exact. Denk hierbij aan supplier data, customer data, product data, en niet te vergeten een accurate BOM (Bill of Material)
